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Puoi organizzare riunioni professionali senza supporto cartaceo con ActiveMeetings. Dai semplici momenti di consultazione fissi ai processi decisionali complessi con più comitati, organi consultivi e consultivi: ActiveMeetings ti aiuta a prendere decisioni migliori in meno tempo.

Come funziona?

ActiveMeetings è composto da due parti:
1 - L'App ActiveMeetings per i partecipanti alla riunione e
2 - ActiveMeetings Management, la dashboard online per la segreteria.

La segreteria utilizza la dashboard online di ActiveMeetings per organizzare le riunioni e distribuire i documenti all'App ActiveMeetings dei partecipanti. Questa app funziona in combinazione con la dashboard di gestione di ActiveMeetings.

Vantaggi per i partecipanti alla riunione

Prepara facilmente la tua riunione. Per ogni riunione hai un documento PDF della riunione contenente l'ordine del giorno, i documenti della riunione, i verbali e i documenti in arrivo. Quindi non hai una pila infinita di diversi documenti sciolti. Tutto è chiaramente organizzato.
Prendere appunti è semplice e puoi condividerli con i colleghi, anche prima della riunione. Essi vengono conservati, anche a seguito di un aggiornamento dell'ordine del giorno o della relativa documentazione.
L'archivio è immediatamente disponibile e completamente ricercabile tramite testo.

Vantaggi per le segreterie

Le segreterie creano e gestiscono le riunioni tramite la propria dashboard delle riunioni online. Ciò dà loro il massimo controllo su tutte le informazioni. Creare e modificare gli ordini del giorno è semplicissimo. Le modifiche possono essere apportate fino all'ultimo minuto prima della riunione vera e propria. Distribuisci pezzi a diversi gruppi target in un'unica azione. Gestire le azioni e i report è semplice. Costruisci automaticamente un archivio digitale.

Vantaggi per i presidenti

Maggiore controllo sui risultati della riunione. Lo stato dei punti di azione è permanentemente visibile. Puoi modificare il layout dell'agenda all'ultimo minuto. Riduci i tempi della riunione ponendo domande ai partecipanti su ciascun punto dell'ordine del giorno prima della riunione. Hai sempre a disposizione tutte le decisioni e l'archivio completo.

Distinzione da altri fornitori

Consultare documenti online e offline
Messaggistica in-app
Condividi facilmente le note con gli altri
Completamente multipiattaforma
DocWolves è certificato ISO/IEC 27001
Archiviazione dati certificata nei Paesi Bassi

Per chi?

Consigli di vigilanza
Consigli di amministrazione
Gestioni
Squadre di gestione

ActiveMeetings

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